Že ti bude rezervační systém rovnou zakládat galerie v Pixinu a propojovat ceny, platby a faktury? To je sen! Pojďme se na to mrknout, jak je nový Pixin s Evenilem propojený.

Propojení

Pro propojení Pixinu a Evenila je potřeba, abys měl/a na Pixinu stejnou mailovku jako na Evenilu. Pak v Evenilu stačí jít do Nastavení a tam Propojené aplikace, kde najdeš Pixin a jen spustíš propojení...

Jakmile je propojeno, objeví se ti některé položky navíc a spustí se synchronizace.

Synchronizace klientů

Každý klient, který ti udělá rezervaci nebo ti pošle poptávku přes Evenilo, se ti automaticky přenese i na Pixin. Takže ho nemusíš zakládat, když vytváříš galerii. Synchronizace funguje i naopak... a tedy pokud se ti změní údaje klienta, máš to v obou systémech propojeno.

Sleva na členství

Platíš si na Pixinu některý z tarifů? Super, pak máš rovnou 20 % slevu na všechny tarify z Evenila. Sleva se ti odečte v košíku při objendávce členství.

Vytvoření galerie v pracovním postupu

V pracovním postupu se ti objeví dvě nová tlačítka - vytvořit náhledovou galerii a vytvořit prezentační galerii. Náhledovou můžeš k zakázce propojit jen jednu, prezentačních kolik chceš.

Takže si jednoduše hned po focení dej automatický úkol, že se ti vytvoří náhledová galerie pro klienty cos fotila/a třeba 3 dny na to, že se připraví i prezentační galerie. nebo se můžou připravit obě hned za sebou.

Vytvoření náhledové galerie

Pokud si do pracovního postupu dáváš vytvořit novou galerii, vyplniš si její název (fungují dynamická pole, takže se ti založí rovnou s názvem třeba "Rodinné focení" když si někdo zarezervuje rodinné focení.

Vybereš si, jaká šablona galerie v Pixinu se má na galerii použít (podle ní se nastaví vzhled, balíček, rozložení atp. Pokud chceš, může se do galerie vyplnit i datum focení, které známe z rezervace a taky si zvolíš cenový balíček z Pixinu, pokud je jiný než máš v šabloně.

Můžeš zároveň do Pixinu přenést již zaplacenou částku s rezervace - ta se dynamicky neustále aktualizuje až do odeslání výběru, takže nevadí, když ti klient část zaplatí až po vytvoření galerie. Ta se o tom dozví. Zároveň si do Pixinu můžeš přenést příplatky a slevy z Evenila.

Příklad:
Pokud v Evenilu máš službu rodinného focení za 2000 Kč a jako příplatek bude třeba "Vizážistka" za 500 Kč a klient ti zaplatí 1000 Kč zálohu, tak
- při zakládání zvolíš svůj cenový balíček Pixinu, který odpovídá tomu rodinnému focení a je za 2000 Kč (+ má podmínky na výběry fotek navíc atp)
- do galerie se rovnou přenese, že je již 1000 Kč uhrazeno a že je příplatek 500 Kč za vizážistku.
- oba systémy tedy mají naprosto synchronizované ceny
- jakmile klient vybere fotky (odešle výběr), tak se vytvoří požadavek na platbu, který se mu objeví i v Evenilu a Evenilo hlídá, jeslti byl v Pixinu zaplacený. Pokud ano, tak se označí i v Evenilu, že je uhrazený a v případě, že Pixin vystavoval fakturu, tak Evenilo si danou fakturu taky rovnou načte a zobrazí klientovi.

Zkrátka a jednuduše, klient vidí v Evenilu všechny ceny, požadavky na platbu a svoje faktury ať už objednal přes Pixin nebo přes Evenilo. Vše má v jedné zakázce.

Vytvoření prezentační galerie

Zakládání prezentační galerie funguje stejně, jako náhledové, ale není potřeba vyplňovat cenový balíček a to, jestli se mají přenášet zaplacené částky/slevy/příplatky.

Prezentačních galerií může být v rámci jedné zakázky více než jen jedna.

Vytvoření nebo propojení galerie v zakázce

Do vytvořené zakázky můžete kdykoliv přidat nebo propojit galerii. Jde to samozřejmě přes pracovní postup (viz výše), tak samostatně v novém bloku "Galerie Pixin".

Stačí kliknout na PŘIDAT a a vybrat jestli chci náhledovou nebo prezentační a opět si nastavit název, šablonu, datum a buď jí jen vytvořit nebo vytvořit a rovnou otevřít v Pixinu a začít nahrávat fotky.

Pokud už mám z dřívějška v Pixinu galerii hotovou a nevytvářím jí z Evenila, můžu ji jen PROPOJIT. Vyskočí mi políčko, kde budu vyhledávat mezi galeriemi co mám v Pixinu - podle názvu, klienta, data a nebo vložím přímo sdílecí odkaz na galerii a ona se v zakázce objeví.

Galerie se mezi Pixinem a Evenilem pravidelně aktualizují. Pokud ale provedeš nějaké změny v Pixinu v galerii a chceš změnu okamžitě (ne až za pár minut) v Evenilu, přidali jsme i tlačítko na načtení změn.

U galerií vidíš, jestli jsou publikované nebo ne. Pokud galerie publikovaná není, neukáže se v zakázce ani klientovi.